Kilde: unsplash.com
I kølvandet på en sammenkoblet og reguleret erhvervsøkonomi er det vigtigt for virksomheder at forblive gennemsigtige og sikre ansvarlighed i deres drift. Der er flere fremgangsmåder, du skal følge for at forblive kompatibel og gennemsigtig.
En af disse fremgangsmåder er at vise din overholdelse af Beneficial Ownership Secure System (BOSS). For dem af jer, der ikke ved det, er BOSS en omfattende ramme designet til at opnå gennemsigtighed og compliance.
Nedenfor i denne artikel vil vi give alt, hvad du behøver at vide om dette system, dets mål og dets implementering for din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Hvad er BOSS-systemet?
Som nævnt ovenfor er BOSS en ramme, der fanger og vedligeholder information om de ultimative reelle ejere af virksomheder. Disse reelle ejere er personer, der direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer en betydelig del af en virksomheds aktier eller stemmerettigheder.
Hovedformålet med BOSS er at øge gennemsigtigheden i virksomhedernes ejerskabsstrukturer. Ved at gøre dette kan det hjælpe med at bekæmpe enhver økonomisk kriminalitet såsom hvidvaskning af penge, finansiering af terrorisme eller skattetyveri.
Mål for BOSS-systemet
-
Forbedring af gennemsigtighed
Hovedformålet med BOSS-systemet er at fremme gennemsigtighed og compliance inden for virksomhedens erhvervsøkonomi. Dette system får virksomheder til at videregive alle deres oplysninger vedrørende reelt ejerskab. Ved at gøre dette, dette fordelagtigt-ejerskab-sikkert-system har til formål at forhindre misbrug af virksomheder til ulovlige aktiviteter.
Denne øgede gennemsigtighed understøtter og fremmer også ansvarlighed, da interessenter holdes ansvarlige for deres ejerskabsinteresser.
-
Afbødning af regulatoriske risici
BOSS-overholdelse er ikke blot en juridisk praksis, du bliver nødt til at følge; det er en praksis, der er i din virksomheds interesse. Hvis du ikke overholder dette system, kan det resultere i alvorlige sanktioner, herunder bøder, retsforfølgning, og i ekstreme tilfælde kan selv din virksomhedslicens blive annulleret.
Kort sagt tjener dette system som en beskyttelse mod sådanne regulatoriske risici, der sikrer, at virksomheder overholder de juridiske rammer for deres respektive jurisdiktioner.
-
Fremme indsats mod hvidvaskning af penge
Stop hvidvaskning af penge er et af hovedformålene med BOSS-systemet. Når din virksomhed giver nøjagtige og opdaterede oplysninger om reelle ejere, hjælper dette system myndigheder med at identificere og spore mistænkelige økonomiske aktiviteter fra din virksomheds side. Dette hjælper igen med at forhindre hvidvask af penge og finansiering af ulovlige aktiviteter.
Hvordan implementerer man BOSS?
-
Registrering og indberetning
Hvis din virksomhed er underlagt BOSS-overholdelse, vil du blive bedt om at registrere og indberette oplysninger om dine reelle ejere til de udpegede tilsynsmyndigheder. Disse oplysninger kan omfatte navne, adresser, nationaliteter og omfanget af hver retmæssig ejers ejerskab.
-
Løbende overvågning og opdateringer
Det er ikke nok bare at blive arkiveret hos BOSS-systemet. Du bliver nødt til at opretholde BOSS-overholdelse så længe som muligt. Det kan også kræve løbende overvågning og periodiske opdateringer. Hvis du ser eller godkender ændringer i reelt ejerskab eller kontrol med din virksomhed, skal du straks rapportere denne ændring til myndighederne. Dette vil hjælpe din virksomhed med at forblive compliant.
